El director del Fondo Territorial de Pensiones del Distrito de Cartagena, Carlos Alberto La Rota García, y su equipo de colaboradores, avanzan en la construcción de un Plan Estratégico que se pondrá en marcha en la entidad, enfocado en varias acciones entre las que se encuentran:
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la organización y ajuste del archivo a las normas archivísticas, gestionar la razonabilidad del pasivo pensional del Distrito, fortalecer la organización implementando las buenas prácticas organizacionales.
Como resultados de este Plan, se espera afianzar posiciones jurídicas institucionales, que den seguridad jurídica a las respuestas de Fonpecar en asuntos de su competencia, como también mejorar los sistemas de información, contar con controles para el manejo de la misma y lograr la digitalización del archivo. Esto permitirá atender la represa histórica que ha tenido el Fondo, al igual que tener trazabilidad en las solicitudes y generar respuestas con oportunidad y calidad.
Por otra parte, la entidad informó que se tiene el reto de depurar los universos de cuotas partes por cobrar y por pagar con el fin de tener cifras claras, de sanear las inconsistencias de la información, así como de las obligaciones que en esta materia el distrito tiene con otras entidades y viceversa.
“Organizar y modernizar el Fondo de Pensiones, es una tarea enorme, como quiera que se recibió con poco personal de planta, con un archivo completamente manual, con debilidades en equipos y puestos de trabajo, con falencias en materia de seguridad en lo referente al acceso a las instalaciones y al manejo de la reserva legal de la información y con un software de nómina de pensionados desactualizado”, dijo el director de Fonpecar Carlos La Rota García.